回答を有り難うございました。また、返信が大変に遅れまして申し訳ありませんでした。

年度替わりの業務の煩雑と火急の別のデータベース構築の検討作業が入りまして、質問の内容が頓挫しておりました。

別のデータベースの作業は作成途中となっています。

まだまだやることが多く、遅々として作業が進みませんが、数ヶ月したら空いてくると思いますので、回答内容に沿って検討したいと思います。

有り難うございました。

ノッチ様

GTです。

コメントありがとうございます。

さて、そもそも、「自動採番」の番号、例えば伝票番号などは、システムのキーとしてお使いでしょうか？

データベースを作成する場合、通常は、システムデータベースで管理する為の重複しない伝票番号などの「キー値」を確保すればいいだけです。

ですので、
複数人で伝票を登録する場合、キーが重複しない様に、「伝票番号」として「キー」となるテーブルを作成して置いて、伝票ファイルレコード登録処理する時に、まず、キーテーブルにアクセスして、例えば、10だったら、テーブルの値を+１して11に更新して、伝票番号をキー値を取得する方法を取るのです。　数字のみのキー値のテーブルを別に作成しておく。

伝票などは、必ず、処理日付が登録する様に作られているはずですので、「通番」など付けなくても、抽出できるはずです。
条件検索・抽出一覧画面などで、ソートの条件で「日付、伝票番号」などダブルで、ソートキーを指定すれば、伝票が登録された順番に並び表示できると思うのですが、これで何も、問題ないでしょう？

そもそも、年月日が登録されていて、順番に一意で、伝票番号も登録されていれば、年月の連番など、余り、意味がないように思いますが。。。。

一歩譲って、
どうしても、あなたの記載されている「通番」にしたいなら、伝票の登録処理時に、上記の様なシステムのキーの登録方法使いキー番号を採番して置いて、システムのキー値とは別に、「通番」項目を作成して、そこに年と月の値とシステムのキーを合体して設定すれば、簡単にできるのではないでしょうか。　

伝票登録時に、まず、システムの一意となるキー値を取得して、伝票番号として登録して、その後、伝票レコードを登録作成する時に、年と月の値とシステムのキーを合体して設定する

「年」と「月」と「システムのキー」を文字列操作の関数でも利用して、合体されれば、簡単にできると思います。
但し、１から始まる月単位の通番にはならないでしょうが。

最後、できるとしたら、
要は、年+月+通番とする場合、システム的に、月のはじめの１番から月末の番号をどうやって管理するの？　月が替わったらどうやって1から連番を振るの？というお話になります。
新たに、年月単位の通番テーブルを作成して、登録して操作する方法も、あるでしょうが、そんな面倒なことをする必要などないのでは。。。と思います。

なぜなら、
条件検索・抽出一覧画面などで、ソート条件で「日付、伝票番号」などダブルで、ソートキーを指定すれば、伝票が、その月に登録された順番に並び表示できるからです。

システムは、シンプルに作りましょう。　エクセルで、何でも手動で操作する様に作りこまない事です。

以上です。

こんにちわ！
アクセスを本格的に（個人的に）やり始めて五年ぐらい経ちます。
ある部署のデータベースがウェブ言語で作られていますが、メンテや追加作業がなかなか対応できない状況で、業務がスピードアップしません。
この解決のために自分で同じデータベースをアクセスで作りました。
受注・請求・売上・入金処理のフォームを作り、一覧表・条件検索などもそれぞれに加えてほぼ完成しています。
現状はエクセルで手入力で通番を採番して、それをデータに読み込むようになってますが、これを自動採番したいと思っていますが、ネットの記事のサンプルをカスタマイズしてもなかなか上手く行きません。
通番は、西暦の下二桁－月記号（一から十二月までをAからL）－三桁の一から連番となっています。
この自動採番をご教示頂ければ助かります。
どうかよろしくお願いします。

濱田様

GTです。
コメントありがとうございます。

”どんなものを作りあげていけば良いのか解りません。”

「どんなもの」とは、どんなものでしょうか？

会社から、あなたに任された範囲の「事務」兼「経理」の仕事の内、経理は、決まり金時ですので会計ソフトなりに記載できればいいのでしょうが、

「事務」の仕事の内、お勤めの会社は、工場と言えば製造業ですかね。

・顧客は、どんな顧客か？　一般顧客、企業の下請けなど、色々な場合があると思います。　顧客管理は必要か？

・販売管理、支払い管理、請求管理などの業務は、どうなっているのか？

・製造業ですと、物の仕入れ管理、製品・部品などの在庫管理、発注管理などの業務があると思います。

ですので、あなたの任されている業務の範囲内で、「これがあると管理しやすいよね」というものを業務を分析して、見つけ出すことが先決ではないでしょうか。

その後、どんな風に作れば、情報共有ができて、便利に機能するものを作ることができるかを考えればよいのではないでしょうか。

まずは、お勤めの会社でどのような業務があるのか、全体を掴んで、業務分析をしてみてください。　システムはその後です。

今回は、以上です。

池田様
GTです。
コメントありがとうございます。

Accessをこれから学ぶのは、良いですね。

私も、最初は初心者でした。

でも、Accessは、Microsoft社の戦略もあり、色々ありますが、最大のメリットは、本屋さんに行けば、参考書も多数あり、習得するなら一番早いと思います。

WEBデータベースが今は一般的ですが、社内限定の「ローカルネットワーク」で使用するには、ちょうど良いと思います。
本来は、スタンドアロンで使用するシステムですが、データのみ共有して複数人で、十分使用できます。
EXCELファイルの場合は共有できても、1人しか書き換えることができませんがAccessの場合、同じレコードでなければ、同時に更新処理ができますので便利です。　
EXCELで表を管理出来て、関数が理解できれば、VBA（プログラムを組むためのオブジェクト）も理解できると思います。

貴方の業務に合致するかどうか分かりませんが、「サンプル」にしたいプログラムが必要であれば、無償で提供致します。

どうか、チャレンジしてみて下さい。