第９回　ACCESS　2010の情報　「ACCESS 2000」を「ACCESS 2010」にアップグレードするために

9年前

第９回は、ACCESS　2010の情報です。

現在、「ACCESS 2000」で作成したシステムを「ACCESS 2010」にアップグレードして、最後、「SQL Server 2008」に移行する業務を実施中ですので、要点だけですが、気の付いたことを記載します。

厄介なのは、、「SQL Server 2008」に移行する前のシステムが、Windows７でサポートしていない「ACCESS 2000」ですので、変換ツールを使用する場合は、一度「ACCESS 2010」にアップグレードする必要があります。

「ACCESS 2010」にアップグレードする場合、どのようにACCESSの仕様が変更されているのか、使えなくなった機能は無いのか？　大事な点ですのでチェックです。　　Access 2007 から Microsoft Access 2010 での変更

１．新機能

１）Web 上のデータベース共有

Office Access 2007 では、Web へのデータベース共有のサポートは、リストの公開とデータベースライブラリへのデータベースの移動に限定されていましたが、Access 2010 では、「Microsoft SharePoint Server 2010」の Access Services にアクセスできる場合は、Access 2010 を使用して Web データベースを作成可能になりました。

２）「.pdf」と「.xps」ファイルへのエクスポート

Access 2010 では、データを .pdf ファイル形式又は .xps ファイル形式にエクスポートして、印刷、投稿、電子メールによる配信を行うことができます。

尚、「Access 2007」でも、このような機能を実行できましたが、ダウンロード可能なアドインを使用する必要がありました。
Access 2007 SP2 以降、及び Access 2010 では、この機能は製品自体に組み込まれたので、追加ソフトウェアをインストールする必要がなくなり、フォーム、レポート、データシートを .pdf ファイルまたは .xps ファイルにエクスポートすると、書式の属性をすべて維持したまま情報を配布しやすい形式に変換でき、他のユーザーは自分のコンピューターに Access をインストールしなくてもその出力を印刷したり確認したりすることが可能です。

３）外部データソースとしての Web サービスへの接続

Web サービス管理者から提供される Web サービス定義ファイルが必要ですが、外部データソースとして Web サービスに接続できるようになりました。
定義ファイルをインストールした後、リンクテーブルとして Web サービスデータに接続できます。

４）Backstage ビュー

Microsoft Office Backstage は Microsoft Office Fluent ユーザーインターフェイス (UI) の一部であり、リボンと連携する機能です。
Backstage ビューは「ファイル」タブから使用でき、そこには、最適化と修復、データベースの新規作成など、データベース全体に適用するコマンドが含まれます。
（「ファイル」タブは、以前のリリースの Microsoft Office で使用されていた Microsoft Office ボタンおよび「ファイル」メニューに代わる機能です）。
コマンドは、画面の左端のタブ上に配置され、各タブにはそれぞれ関連するコマンドまたはリンクのグループが含まれます

２．変更された機能

１）セキュリティ強化

セキュリティ強化機能及び、「Microsoft SharePoint Foundation 2010」との強力な統合によって、以前より効率的にデータを管理でき、以前より安全に情報追跡アプリケーションを作成可能。
追跡アプリケーションのデータを「SharePoint Foundation 2010」のリストに保存することによって、変更履歴の監査、削除された情報の復元、およびデータアクセス権限の設定を行うことができます。

Access 2007 で導入されていた新しいセキュリティモデルは、Access 2010 でさらに進化して、信頼性に関する判断は、「Microsoft Office Trust Center」と統合されています。
信頼できる場所の指定によって、保護されたフォルダー内の全データベースの信頼が容易になりました。以前より安全なサンドボックス機能が提供され、 Access 2007 アプリケーションの読み込み時にコードやマクロを無効にできます。　信頼できるマクロはサンドボックスモードでも実行されます。

２）SQL Server 2008 のデータ型のサポート

Access 2010 の Access プロジェクト (.adp) では、「Microsoft SQL Server 2008」で導入された新しい 7 つのデータ型が制限付きでサポートされます。

３．削除された機能

１）カレンダーコントロール (mscal.ocx)

Access 2010 では、Microsoft カレンダーコントロール (mscal.ocx) は使用できなくなりました。代わりに、Access 2010 の日付選択コントロールを使用できます。以前のバージョンの Access でカレンダーコントロールを使用していたアプリケーションを Access 2010 で開くと、エラーメッセージが表示され、カレンダーコントロールは表示されません。

２）Microsoft レプリケーション競合ビューアー

Access 2010 では Microsoft レプリケーション競合ビューアーは使用できなくなりました。同等の機能として、データベースレプリカセットの「ReplicationConflictFunction プロパティ」を使用して、同期の競合を解決するカスタムプロシージャを作成できます。

３）スナップショットファイル形式

Access 2010 では、レポートをスナップショットファイルとしてエクスポートする機能は使用できなくなりました。
元のレポートのレイアウトと書式を維持するには、スナップショットファイル形式の代わりに, .pdf ファイル形式と .xps ファイル形式を使用できます。

４）データアクセスページ

Access 2007 以降、データアクセスページを作成、変更、またはインポートする機能はサポートされなくなりました。
但し、Access 2007 データベース内のデータアクセスページ機能自体は有効でした。Access 2010 では、データアクセスページが含まれているデータベースを開くことはできますが、データアクセスページは動作しなくなります。データアクセスページを開こうとすると、Microsoft Office Access ではデータアクセスページに対するこの操作はサポートされていないことを示すエラーメッセージが表示されます。

私の場合　直接、影響する機能は、下記の２つ位ですね。

①スナップショットファイル形式が使用できなくなりましたが, .pdf ファイル形式と .xps ファイル形式を使用できます。
②Access 2010 で、Microsoft カレンダーコントロール (mscal.ocx) は使用できなくなりましたので、Access 2010 の日付選択コントロールを使用する必要があります。
カレンダーコントロールを使用している部分が多いので、修正を加えるのが、ちょっと大変です。

＜参考＞
・Access 2010 ファイル形式の概要
http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010341788.aspx

・Microsoft Access 2010 Runtime Service Pack 2 (32 ビット版): 　ダウンロード（無料で使えます）
http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/details.aspx?FamilyID=57A350CD-5250-4DF6-BFD1-6CED700A6715

・先月末、ある日、突然、Windows10で使用している「Access 2016」で動かしているアプリケーションが動かなくなるです。「Access 2010」でも起こっている問題でもあります。

・マイクロソフト、「Ａｃｃｅｓｓ」の便利な機能を使って、業務アプリケーションを作成して活用する。

・Access 2013 の新機能とAccess 2013 で廃止、変更された機能とバージョンアップの必要性について

・第１回　ACCESS（アクセス）データベース作成ソフトについて
・第２回　ACCESS（アクセス）データベース作成ソフトについて
・第３回　ACCESS　2007の情報
・第４回　ACCESS　トラブル対処の情報１「mdbが壊れてしまった時」
・第５回　ACCESSを「ファイル共有」で使用する場合の注意事項
・第６回　ACCESS　トラブル対処の情報２「メモリ不足」エラーについて
・第７回　ACCESSで Jet 4.0 データベースの動作環境を最適に保つ方法
・第８回　Access 2000とMSDEを利用してクライアント／サーバーシステムを構築する
・第９回　ACCESS　2010の情報
・第10回　Access2000（mdb）からAccess2010（accdb）に変換する