本日のお題は、
Microsoft社のデータベース作成ソフト「Accessの勧めと言いたいけれど。。。」です。
小規模事業所などの社内ネットワークで、EDP（電子データ処理）などに、Accessと云うデータベース作成ソフトで作成するが一番簡単で良いのです。Microsoftの「Access」は、Officeソフト群の中に、未だに、コンシューマーが扱う製品として入っています。
そうなんです。
本当は、専門家ではなく、「素人」が扱う為のデータベースアプリケーションなんです。しかし、EXCELを使って表を作って、データベース「モドキ」のドキュメントを作成する事ができ、関数を扱える「パワーユーザー」は結構いるのですが、Accessには手が出ないようです。
「Access」を使える人からすると、EXCELで関数やVBを扱える「パワーユーザー」が乗り越えてこないのが、ちょっと残念で、もったいないのですが。。。。
そんなに必要ないと思えば、覚えるのに「苦労」したくないのでしょうね。その辺が本音でしょうが、表計算ソフト「EXCEL」より便利だ！ と云う実感も無いからでしょう。
１．Accessを使用してプロがアプリケーションを作ってしまうと、ちょっと困ったことが起きます。
１）何が違うのか
C言語で作るプログラムと違って、環境にも左右されるし、結構、手間のかかるデータベース作成アプリなのです。
C言語で作って、コンパイル、リンクを取った、「.EXE」の様に、閉じていないで、「組み立てキット」みたいな、「データベース」アプリケーションなのです。
通常のコンパイル・リンクで出来上がったアプリケーションと違って、自分で、全部、修正・追加・削除作業ができてしまうのです。
ですので、設計書などのドキュメントなど作る必要などないのです。 Accessプログラムの中に、全部、テーブルの定義、VBコード、画面、帳票等を中で、自分で全部定義して作るのです。
もちろん、「EXCEL」で作成した表をデータベースのデータ（表）に取り込むことも簡単にできます。逆にデータを「EXCEL」に吐き出すことも可能です。
２）ちょっとした欠点
■たまに、壊れたりします。
無償の動かすだけのランタイム版でない場合は、いくらでも修正作業ができますので問題ありませんが、復旧・修正する能力が無いと、それも不可能です。
■環境にも左右されます。
例えば、32Bit版で作成したオブジェクトは、64Bit版のAccessでは動きません。オブジェクトが違うからです。 64Bit版の「Windows10」に、Accessをインストールする時は、もちろん32Bit版のAccessです。
■バージョンアップ
私の知っているだけでも、95、97、2000、2002、2003、2007、2010、2013、2016、2019と、ざっとこんなもんです。
Microsoftの戦略ですので、2年に１回くらいのスパンで、バージョンアップします。そのタイミングで、機能の追加や削除を勝手に実施されますので、使えなくなることも多々あります。直せば、何とか動くのですが、結構、手間です。
■頼むから、自分達で使える様になってくれ
プログラムは作れなくても、この様な手間を、ユーザー自身で解決できないものですから、いつも呼び出されます。ですので、年間保守料金を頂くようにしないと、割が合いません。
２．「EXCEL」ユーザーの越えられない壁
■EXCELと違って、複数のユーザーで、同時にデータを登録したり、修正したりする事ができるので、便利なのですが、共有などしなくても良いと考えているユーザーにしてみれば、メリットが少ないのでしょう。
■EXCELで表がちゃんと作る能力があれば、Accessはそんなに、ハードルは高くないのです。
■使い方を考えるという作業ではなく、後は、使い方を覚えれば、良いだけなのです。
■関数やVBを扱える能力、知能があれば、全然、難しくは有りませんが、それが中々、歳をとるとできないのでしょう。
でも若い人は、是非、チャレンジしてほしいと思います。
３．データベースソフトをタダで、手に入れたい。。
オープンソースのオフィススイートソフト「OpenOffice.org 2.0」やStarSuite 8」（スタースイート 8）に、新たに追加されたデータベース機能を有した「Base」と云う、タダで使えるソフトが有ります。
「Base」で作りたいとおっしゃる方が、多いと思いますが、所詮「タダ」のアプリです。
参考書、サンプルコードなどあまり、ありませんよ！。
習得するまでに、”膨大”な時間がかかります！ 時間もコストですよ！
その点「ACCESS」 は、「Base」と違って有償のソフトウエアですが、それなりに普及していますので参考になる「書籍」、「参考Webサイト」が山の様に ありますので、困ったときなど、Googleで検索すれば、コードまで説明付きで記載されていますので、たいへん便利な「データベースアプリケーション」 です。
▮「楽して」覚えるなら、「ACCESS」のほうが簡単です。 書籍（参考書）、解説したWEBサイトなど腐るほどあります。
「Base」の場合、参考書、WEBサイト ほとんど無い－－－＞自分で努力するしかない。
こんな「時間」があるんだったら、「ACCESS」を１万数千円で購入した方が百倍マシだと思いますが。。
目先の「金」を気にしていると理解できないと思いますが、「習得する時間」を「コスト」として考えると、「Base」の方が高く付く事が理解できると思いますが。。。。
どうでしょう？ 「お勉強」の為ならまだしも、そこまで「金」を「ケチ」る理由が理解できないのですが。。。
但し、データベースを「初めて」扱う方は、「Base」に、どうぞ挑戦してみてください。データベースの仕組みを理解する上では、大変「勉強」になるアプリケーションの一つです。
▮決して、「Base」を否定しているのではありません。むしろ良い試みだと思います。
後ろ向きな考え方で、言っているのではなく、「タダで、本格的に使うんなら、覚悟が必要です」と言っているだけです。
—Accessの関連記事—
・マイクロソフトの「Access」の便利な機能を使って、業務アプリケーションを作成して活用する。
・第１回 ACCESS（アクセス）データベース作成ソフトを使ってみたいと思っている方へ
・第２回 ACCESS（アクセス）データベース作成ソフトについて
・第３回 ACCESS 2007の情報
・第４回 ACCESS トラブル対処の情報１「mdbが壊れてしまった時」
・第５回 ACCESSを「ファイル共有」で使用する場合の注意事項
・第６回 ACCESS トラブル対処の情報２ 「メモリ不足」エラーについて
・第７回 ACCESSで Jet 4.0 データベースの動作環境を最適に保つ方法
・第８回 Access 2000とMSDEを利用してクライアント／サーバーシステムを構築する
・第９回 ACCESS 2010の情報
・第10回 Access2000（mdb）からAccess2010（accdb）に変換する
・「Office 2019」に入っている データベース作成 Access 2019 の新機能について
・32Bit版から、64Bit版の「Windows 10」にパソコンごと入れ替えた時に、Office365（Office2016）のAccess2016を使用する場合の注意点。
・Access 2013 の新機能とAccess 2013 で廃止、変更された機能とバージョンアップの必要性について
・小規模企業の為の社内LANを構築して、業務で活用する方法について
—Accessでデータベース作成講座—
実際に、Accessでデータベースを作成する方法、手順を記載しています。
・第１回 マイクロソフト ACCESSでデータベースを作成するには
・第２回 Accessで、「得意先マスター保守」処理画面を作成してみる。
・第３回 Accessで、「得意先マスター保守」処理画面を作成してみる。
・第４回 マイクロソフト ACCESS（アクセス）でデータベースを作成 検索・抽出処理
・第５回 Access2010でパスワード管理データベースを作成してみよう。
・第６回 EXCELで作成した住所録をAccessに取り込んではがき宛名印刷をしてみる。
・第７回 郵便局の郵便番号簿データをダウンロードして、郵便番号・住所検索用のアプリをAccessで作成してみる。
・第８回 Access 2000とMSDEを利用してクライアント／サーバーシステムを構築する
・第９回 ACCESS 2010の情報
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