第１回マイクロソフトのオフィスアプリの一つ「ACCESS」でデータベースを作成（開発）するには

第１回目です。

マイクロソフトのオフィスアプリ「ACCESS」でデータベースを作成するには、です。

データベースが初めての場合、どんな風にとっかかりをつかむかと云うと。。。データベースの概念を認識しているかどうかで、ちょっと違うと思います。

ACCESSを購入して、初めて触る方は、まずサンプルのデータベースが入っていますので、触ってみる事です。そして、簡単なサンプルを１つ、どんな構成要素で、どんなふうに出来上がっているのか、把握するのが一番、学習するのに良いのではと思います。

「テーブル」に、どうデータ項目を設定して、「フォーム」にデータを表示させるのか？
Excelの場合、セルにデータをどんどん入れて行き、それで終わりですが、Accessの場合は、テーブルを定義する時、各データ項目ごとにデータの定義（数字、文字などの属性）をしてゆきます。その後、データを入力する為の画面を「作成」するのです。

もちろん、Excelで作成し、大量に入った「データファイル」をAccessのテーブルに、簡単にインポートすることもできます。

Accessの面白いところは、1本システムを作ると、それが資産になり、次に新規でシステムを作成するのが、どんどん、楽になることです。VBのプログラムコードも、以前に作成したものをコピー、貼り付けで使えますので、使いまわせる部品が増えて、一からコードを書かなくても済むことです。
そんな意味では、人が作ったシステムを参考にして、それを資産にすれば、効率は上がりますね。

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１．Accessの使い方を学ぶには
２．Accessの面倒なところ
３．他の無料のデータベース作成アプリケーションとの比較について

１．Accessの使い方を学ぶには

覚えてしまえば、なんてことはないのですが、学習する項目が、簡単なのですが、山ほどあります。少しずつ、根気よく、覚えて行くししか有りません。。。。。本当に根気が必要だと思います。初め段階では、まず、どんな事ができるのか、あと操作を覚える事に集中しましょう

最後、「VB」が待ち構えていますが、「C言語」をおぼえるよりか、全然、簡単です。

１）使用するAccessの基本操作を書籍等を参照して、学習する必要が有ります。

＜Accessのバージョン履歴＞
97—＞2000—-＞2002—-＞2003—-＞2007—-＞2010—-＞2013—-＞2016—＞2019—＞2021　（97～2013は、すでにオワコン(サポート切れ)ですので、対象外です）

上記のようなバージョンが有りますが、始めるなら、2019あたりが良いのではと思います。

２）データベースの作成

まず、サンプルでも良いですが、新規にデータベース作成する方法を学習。

３）テーブルの作成と編集

・データベースの実際のデータの「保存場所」である「テーブル」の基本的な作成方法を学習。
Excelのテーブルの様なものですが、各データ項目の属性を指定します（例えば、数値、文字列など）。　要は、データを入力する前にExcelで表を定義する様なものです。

４）フォームの作成と編集

作成した「テーブル」のデータを読み込んで、入出力用の画面を作りますが、これを「フォーム」と呼びますが、一つ一つ定義することも可能ですが、テーブルの全データフィールドをウイザードを使い自動的に、画面に配置することもできます。その基本的な作成方法を学習。

５）レポートの作成と編集

作成したテーブルデータを読み込んで、印刷する為の帳票のレイアウトを作成する事を「レポート」を作成すると言いますが、これもウイザードがありますので、自動で生成することも可能です。その基本的な作成方法を学習。

６）クエリの作成と編集

作成したテーブルを利用したデータ操作、クエリの基本的な作成方法、並びに変更の方法を学習。　同じキーを持っていれば、別々のテーブルでもデータを連結して使用することもできます。

７）リレーションシップの作成

作成した複数テーブルを結合して様々な処理を行うことを可能にするリレーションシップを学習。

８）オブジェクトを埋め込む

VBのコードを作成した「ボタン」のプロパティに記述する。
最後、この作業ができないと、「クエリの嵐」になり、変更するのも、ニッチもサッチも行かなくなりますので、是非、覚えてほしいところです。

私の場合ですが、下記の参考書をボロボロになるまで使用して覚えました。　必携です。

２．Accessの面倒なところ

マイクロソフト社のデータベースソフト　「ACCESS」を使用してみたいが、どうも今一、「ウイザードを利用して画面を起こすところまでしかできない」と言う方。。。。

１）1つのアプリとしては、たくさんの機能があり過ぎて、難しくはないのですが、覚えるのが、ちょと面倒なだけです。

そうなんです、画面をウイザードを利用して作成するところまでは、誰でもできます。
その先のより便利に使うには、下記の様な処理を追加する必要があるでしょう。
・「レコード（1件分のデータ）の新規登録処理」
・「レコードの削除処理」
・「登録したレコードを呼び出す検索処理」
などは、画面にボタンを配置して、オブジェクトコードを記述しないと完成しません。　ただ、オブジェクトコードを記述しなくても入力画面くらいはできますが。

たぶん、皆さん　ここで「つまずく」と云うか、理解ができないのでしょうね。
でも、「プログラミングの経験が無くても大丈夫ですよ。」と言えるのは、ここにあります。

通常、プログラミングすると、全体の骨組みを構築して「ロジック」を記述して行きますが、ACCESSのプログラミングは、ボタンなどを押された時に、「どう動かすか？」記述すれば良いので全体の「ロジック」まで考える必要がありません。　ちょうど、EXCELのシートに関数を埋め込むように記述すれば良いのです。

２）「ロジック」を考えるのではなく、どの命令文を使えば良いのかさえ、理解できればできるはずです。
パターンがありますので、「コード」をCOPYして記述すれば、ちゃんと使えるデータベースアプリが完成します。

Microsoft社のAccessは、テーブルや画面をウイザードなどで作成することができますので、操作方法さえ覚えれば、画面や帳票などは、誰でも作成できます。

そして、もっと便利に使うには、ボタンを作成して、クリックした時のプログラムの動作を指示するための「マクロ」や「VBAのオブジェクト」を埋め込むことができます。

３）「定型文」だと、思ってください。

えっ！！　プログラムを記述するの？　と、ちょっと不安になりますが、大丈夫です。

Accessで記述するプログラムは、ほぼ、ボタンをクリックしたときの動作など、何十行もロジックをコーディングする必要などほぼありません。

・画面を表示する動作をするためのコーディング
・画面を閉じるためのコーディング

・データを抽出する為の検索画面でのコーディング
・レポート（帳票）を印刷するためのコーディング
・データの並び替えをする為のコーディング

・レコードを新規作成するためのコーディング
・レコードを1件削除する為のコーディング

このように、お決まりのパターンで記述できますので、全然、大丈夫です。

これから連載で、「住所録」データエントリ用の画面の作成方法を記載いますので、是非チャレンジしてみてください。

３．他の無料のデータベース作成アプリケーションとの比較について

「OpenOffice.org 2.0」以降と「StarSuite 8」に入っているデータベースソフト「Base」で作りたいとおっしゃる方が、多いと思いますが、所詮「タダ」のアプリです。
—関連記事—
・フリーのデータベースソフト「Base（ベース）」についてとデータベースアプリを作成するには。。。

▮参考書籍などあまり、ありませんよ！。　「誰」が教えてくれますが？

▮自分で努力して、膨大な時間を浪費して、使い方を覚える気が有るのですか？

▮そんな、時間があるなら、１万円前後で購入できる有償の「ACCESS」の方が、断然！安上がりですよ。

「ACCESS」は、「Base」と違って有償のソフトウエアですが、それなりに普及していますので参考になる「書籍」、「参考Webサイト」が山の様にありますので、困ったときなど、Googleで検索すれば、コードまで説明付きで記載されていますので、たいへん便利な「データベースアプリケーション」です。

目先の「金銭」を気にしていると理解できないと思いますが、時間を「コスト」に入れると、「Base」の方が膨大な「時間」と云うコストがかかる事が理解できると思いますが。。。。どうでしょう？

AccessのVBAを習得するには、上記の参考書がお勧めです。

自分で、自力で、Accessを利用して、データベースシステムを作ってみようのシリーズです。

どんな風に作成するのか、ヒントをたくさん掲載していますので、参考にして、自分で作ってみて下さい。

1つ物にすれば、2つ目、３つ目も同じですので、最初の１つ目を確実に作ってみて下さい。あとは、応用ですので、すぐできる様になりますので。

・Microsoft　Access　とは
https://ja.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

次回から、「得意先マスタ」保守画面を利用した具体的な作り方を記載します。