第７回 ACCESSで Jet 4.0 データベースの動作環境を最適に保つ方法について

Accessを使い始めた頃は、あまり意識しなかった「Jet　エンジン」ですが、長年使っていると、どうしても避けて通れない問題を多く含んでいますので、認識しておく必要があります。

「Jetの動作環境を整える」だけで、大事なデータ「mdb」が壊れにくくなりますので是非参考にして下さい。

Microsoft Jet は、Access がデフォルトで使用する「データベースエンジン」です。 Jet データベースの動作環境を最適に保つために役立つ推奨事項を「Access2000」を例に紹介します。

＜使用環境＞
シングルユーザー（スタンドアロン）の環境で実行されるデータベースとネットワーク経由でデータベースを使用している場合でも、「Jet データベース」に適用されます。

＜推奨事項＞

１．ソフトウエア（OS、Ofifice等の更新プログラム）環境

１）使用しているOSの最新の Service Pack がインストールされていることを確認する。
これにより、既知の問題に対する最新の更新プログラムが適用されて安定します。

２）最新のOfficeになっているかを確認する。
パフォーマンスや相互運用性を最適な状態に維持するため、Office 用の Service Pack および更新プログラムを定期的に提供されていますので、必ず更新します。

officeサイト：

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Microsoft 365 は、革新的な Office アプリ、インテリジェントなクラウドサービス、最高水準の情報セキュリティをひとつにまとめたソリューションです。Microsoft 365 の概要について説明しています。

の「Office のダウンロード」にアクセスすることにより、無償でダウンロードできます。

３）Microsoft Jet の最新の Service Pack がインストールされていることを確認する。
Jet の最新の Service Pack をインストールします。ネットワーク環境でコンピュータを使用している場合は、すべてのクライアントコンピュータに Jet の最新の Service Pack をインストールする必要があります。

Microsoft Jet 4.0 データベースエンジン用の最新の Service Pack の入手方法

▮Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8) for Windows Millennium Edition　https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=2990

４）使用している Jet エンジンに適したファイル形式の Jet データベースを使用する。
Jet 4.0 クライアントを使用する場合は、Jet 4.0 形式のデータベースを使用します。
同様に、Jet 3.5 クライアントを使用する場合には、Jet 3.0 形式のデータベースを使用します。その他のバージョンについても同様です。

２．作成時の注意事項

１）効率的なデータベース設計を使用する。
効率の良いデータベースを設計することにより、DBのパフォーマンスが向上し、ファイルが破損する可能性も低下します。

２）予約語や予約文字をオブジェクト名やフィールド名として使用しない。
データベース作成時にオブジェクトやフィールドに名前を付ける際には、予約語や予約文字を使用しないようにします。場合によってはデータベースが破損することがあります。

３．メンテナンス作業

１）Microsoft Jet データベースを定期的に最適化する。
DBに頻繁に変更が加えられると、データベースの一部が断片化される場合があります。このため、 Access に含まれているデータベースの最適化ツールを定期的に実行することを推奨します。Access がない場合でも、JetComp ユーティリティを使用してデータベースを最適化できます。 http://support.microsoft.com/kb/273956/

＜最適化ユーティリティの使用頻度＞
データベースの最適化を実行する頻度は、変更するデータ量により異なります。データの変更が頻繁でない場合は、最適化も頻繁に実行する必要はありません。最適化の実行頻度に関する明確なルールはありませんが、定期的に最適化を実行することを推奨します。

＜最適化ユーティリティの使用要因＞
Microsoft Jet エンジンは、Microsoft Access データベースファイルを 4096 バイトのブロックの連続として処理します。
Microsoft Jet テーブル内のレコードセットは、これらの一連のブロックに保存されます。各ブロックは次のブロックへのポインタを持っています。それぞれのブロックには、各レコード内のフィールド数やデータ量に応じて、1 つ以上のレコードが格納されます。テーブルに対するレコードの追加や削除が行われると、時間の経過に伴い、データベースファイル内のテーブルブロックがしだいに断片化されます。

＜最適化による変化について＞
・Microsoft Jet データベースを最適化すると、「”デフラグ」が実行され、各テーブルが連続したブロックに再配置されます。これにより、テーブルに対する読み取り、書き込みのパフォーマンスが向上します。
・Microsoft Access データベースのインデックスも 4096 バイトのブロックに保存されるため、テーブルレコードと同様に断片化が発生することがあります。

２）Microsoft Jet データベースファイルを定期的にバックアップする
失っても対応可能なデータ量を考慮して、バックアップスケジュールを決定します。データベースファイルの完全バックアップを作成しておくことは、使用している Microsoft Jet データベースファイルが破損した場合に確実に復旧するための最善の方法です。

３）バックアップ時の注意事項
ネットワーク環境で、ファイル共有でデータmdbを使用している場合は、Access データベースファイルのバックアップを実行する前に、すべての Jet クライアントアプリケーションを終了する必要があります。クライアントアプリケーションを終了しない場合、バックアップファイルに不完全なデータが含まれることやデータの不一致が発生することがあります。

４．ネットワーク環境

１）ネットワーク環境におけるその他の推奨事項
Microsoft Jet はファイル共有型データベースシステムです。ファイル共有型データベースでは、ファイルに関する処理がすべてクライアントで実行されます。 Microsoft Jet などのファイル共有型データベースがマルチユーザー環境で使用される場合、複数のクライアントプロセスが、ネットワーク経由で同一の共有ファイルに対して読み取り、書き込み、ロックを実行します。何らかの理由で処理を完了できなかった場合、そのファイルは不完全な状態、または破損した状態になることがあります。 Microsoft Jet では、Web、電子商取引、トランザクション処理に使用されるサーバーなど、高負荷で多数のプロセスが同時実行され、24 時間無停止で実行されるサーバーアプリケーションでの使用は想定されていません。

２）ネットワークファイルサーバーの OpLock (Opportunistic Locking) について
マイクロソフトは、ネットワークファイルサーバー上のファイルを 2 つ以上のクライアントで共有している場合、OpLock が原因で Jet データベースが破損する危険性が高くなることを確認されています。この問題は、OpLock をサポートしているWindows NT 4.0、2000、Novell ファイルサーバーで発生します。また、Windows NT 4.0、2000、 XP を実行していて、OpLock をサポートしているファイルサーバーに接続するクライアントでも発生します。

Windows 2000
2000 を実行しているコンピュータでこの問題が発生する可能性を低減するには、Access データベースファイルが存在する 2000 のファイルサーバーと、その 2000 のファイルサーバーに接続するすべての2000 のクライアントコンピュータに、Windows 2000 Service Pack 4 (SP4) をインストールする必要があります。
・最新の Windows 2000 Service Pack の入手方法
http://support.microsoft.com/kb/260910/

Windows XP
XP を実行しているコンピュータでこの問題を回避するには、Access データベースが存在するファイルサーバーに接続する各 XP クライアントコンピュータに、次の「サポート技術情報」の資料に記載されているセキュリティ更新プログラムをインストールします。
・SMB 署名の問題により、グループポリシーが変更される。
http://support.microsoft.com/kb/329170/

Opportunistic Locking を無効にする
Windows NT 4.0 を使用している場合、Windows 2000 SP4 や XP セキュリティ更新プログラムをインストールできない場合、または Windows 2000 SP4 や XP セキュリティ更新プログラムをインストールしてもなお頻繁に破損が発生する場合は、Opportunistic Locking を無効にして、問題を回避できます。

３）Microsoft Jet データベースを共有する場合の注意事項
Windows 95、98、Me のファイル共有に格納された Microsoft Jet データベースファイルを、Windows 2000 または NT クライアントと共有することは可能な限り避けてください。

ネットワーク上に Windows 95、98、Me コンピュータの他に2000、NT コンピュータが混在していて、他のネットワークユーザーとデータベースファイルを共有する必要がある場合は、Opportunistic Locking を無効にしたNT または 2000 サーバーにデータベースファイルを保存して共有することを推奨します。
Windows 95、98、 Me のファイル共有に格納されたファイルを NT または2000 のクライアントコンピュータで共有すると破損が発生する可能性があります。これは、NT や 2000 のクライアントで Opportunistic Locking を無効にしても発生する可能性があります。

４）堅牢なファイルサーバーを使用する
ファイルサーバーが、Windows ドメインコントローラ、Exchange Server、SQL Server としての機能など、他の多数のプロセスの処理で酷使されることのないマシンであること。

これを推奨する理由は、ファイルサーバーを再起動する等の作業を実施する環境下だと、クライアントとデータベースの接続が突然中断され、データベースが破損することがあります。このようなクライアント接続の中断を防ぐには、ファイルサーバーを再起動する前、またはファイルサーバーにソフトウェア更新プログラムを適用する前に、すべてのクライアントでデータベースを閉じる必要があります。

・サーバーには無停電電源装置（UPS）を用意して、断続的な停電や電力変動から保護する必要があります。またサーバーマシンには、パフォーマンスの高いHDD、高性能のNIC、大容量のメモリを搭載することで、サーバーにかかる負荷を無理なく処理できるようにする必要があります。

５）ネットワーク接続を確認する
ネットワークファイルサーバーへのネットワーク接続が高速で安定していることを確認します。WAN、モデム接続、FTP を経由して Microsoft Jet を使用することは避けるようにします。Microsoft Jet はファイル共有型データベースシステムですので、信頼性の低いネットワーク転送方式を使用するとクライアントが接続できなくなる確率が高くなり、この結果データベースが破損する可能性が高くなります。

６）各クライアントからの接続数を最小限に抑える
可能な限り、1 つのクライアントから Microsoft Jet データベースに対する接続は 1 つだけになるように設計します。

７）Microsoft Jet データベースへのアクセスに ADO を使用する
ADO から Microsoft Jet データベースにアクセスする場合、Microsoft Access ODBC ドライバではなく、Microsoft Jet OLEDB プロバイダを使用することを推奨します。

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＜Accessについて　連載記事＞
・第１回　ACCESS（アクセス）データベース作成ソフトを使ってみたいと思っている方へ
・第２回　Accessのバージョン、コンポーネンツ、EXCELからの移行、配布形態、拡張性について
・第３回　ACCESS　2007の情報
・第４回　ACCESS　トラブル対処の情報1「mdbが壊れてしまった時」
・第６回　ACCESS　トラブル対処の情報２「メモリ不足」エラーについて
・第７回　ACCESSで Jet 4.0 データベースの動作環境を最適に保つ方法
・第８回　Access 2000とMSDEを利用してクライアント／サーバーシステムを構築する
・第９回　ACCESS　2010の情報
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