「04.Access講座」一覧

先月、Accessで作成した顧客管理システム等を使用していただいているお客様企業の紹介で、協力会社の「顧客管理システム」を作れないかという依頼を受けて訪問してきました。

小規模事業所などの社内ネットワークで、EDP（電子データ処理）などに、Accessと云うデータベース作成ソフトで作成するが一番簡単で良いのです。 Accessは、Officeソフト群の中に入っていて、未だに、コンシューマーが扱う製品として、入っています。

2019年1月22日より、 Microsoft社が、家庭向け Microsoft 「Office 2019」 の販売を開始していますので、その中に、「Access 2019」が入っています。

新たに、Windowsマシンを購入する時には、現在、もう殆ど「Windows 10」の64Bit版しか販売していません。 但し、「Windows 10」の64Bit版で、Officeも64Bit版を入れてしまうと、Office特に、32Bit版で作成したAccessが動かなくなります。

色々な会社がありますが、小さな会社でも、Excelを使いこなして、業務処理ができるデータベースを作成することの能力を身に着けた方がたまに一人くらい居ます。 自分だけで、業務を遂行するために使用している場合、その段階なら問題ないが、複数の事業所で、それを共通的に使わせ、データを共有化させようとすると、途端に問題が発生します。

「サイボーズ」の場合、グループウエアとして「サイボーズOffce」もありますが、グループで使用することのない業務の場合は、必要ありませんので、ほぼ、使わないでしょう。 このWEBサービス（kintone）が良いなと思った点と、ほんとに誰が作るのと考えてしまう事。

Accessはデータベースを作成する為のアプリケーションですが、年賀状のデータを移行して、印刷処理を作るのも簡単にできます。 合計３分で、宛名書き印刷処理プログラムが完成できます。 尚、Access 2010、2013、2016でも同じようにウイザードを利用できます。

本日は、パスワード管理データベースを作成してみよう。 このアプリは、「Access 2000」時代に作成して、自分で今でも使用しているパスワード管理用のデーターベースアプリです。「Access 2000」から「Access 2010」に変換して使用しています。

そこで今回は、「EXCEL」から「ACCESSデータベース」に移行した時、「EXCEL使い」を安心させてあげることができる検索・抽出方法を複数紹介します。 何万件データが登録されていても、効率よく個々のデータを読み出すことが可能です。顧客データなどを管理する保守画面などで、有効ではと思います。