無料(フリー)のオフィスソフトは、どれが使える?


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2.Google ドキュメント

Google ドキュメント(旧名: Google Docs & Spreadsheets)は、Googleが無料提供する、WEBブラウザ内で動くオフィスソフトです。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、各種のオンライン ドキュメントを作成したり、他のユーザーとリアルタイムで共同編集したり、Google ドライブ オンラインにファイルを保存したりできる、すべて無料の生産性アプリです。

1)パソコンのブラウザベースのOffice

従来は、ドキュメントを保存する記憶容量を提供するストレージサービスと一体だったが、ストレージは、Google ドライブとして分離されていますが、ドライブに保存すれば、パソコン、モバイル端末から呼び出して、編集することができますので、大変便利になっています。ブラウザベースのOfficeですので、共同作業をするには向いていると思います。オフライン作業も可能です。

4つの機能

文書(ワープロソフト)、スプレッドシート(表計算ソフト)、スライド(プレゼンテーションソフトウェア)、フォームの4つの機能が提供されている。

Googleのアカウントでサインインすれば、すぐに使えます。

(1)Google ドキュメント

  • Word 文書をアップロードして Google ドキュメントに変換する。
  • 余白、間隔、フォント、色を調整して、ドキュメントを見栄えよくフォーマットする。
  • 他のユーザーをドキュメントの共同編集に招待し、編集、コメント投稿、閲覧の権限を付与する。
  • ドキュメント内から直接、他の共同編集者とチャットしながらオンラインでリアルタイムに共同編集する。
  • ドキュメントの変更履歴を見て、変更前の任意の版に戻す。
  • Google ドキュメントのドキュメントを Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML、zip 形式でパソコンにダウンロードする。
  • ドキュメントを別の言語に翻訳する。
  • ドキュメントをメールに添付して他のユーザーに送信する。

(2)Google スプレッドシート

  • Excel、.csv、.txt、.ods 形式のデータを Google スプレッドシートにインポート、変換する。
  • Excel、.csv、.txt、.ods 形式のデータや、PDF ファイル、HTML ファイルをエクスポートする。
  • 数式を編集してデータを計算したり、思いどおりにフォーマットしたりする。
  • 他のユーザーとリアルタイムでチャットしながら、スプレッドシートを共同編集する
  • データからグラフを作成する。
  • スプレッドシート全体や個別のシートをブログやウェブサイトに埋め込む。

(3)Google スライド

  • プレゼンテーションを作成、編集する。
  • 仲間や同僚とプレゼンテーションを編集し、他のユーザーと手軽に共有する。
  • .pptx や .pps ファイルをインポートし、Google プレゼンテーションに変換する。
  • プレゼンテーションを .pdf、.ppt、.svg、.jpg、.txt ファイル形式でダウンロードする。
  • プレゼンテーションに画像や動画を挿入する。
  • ウェブサイトでプレゼンテーションの公開や埋め込みを行う。

ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、次のブラウザの最新版と 1 つ前の版に対応しています。お使いのブラウザで Cookie と JavaScript が有効になっていることをご確認ください。

対応ブラウザ
・Chrome
・Firefox
・Internet Explorer(Windows のみ)
・Safari(Mac のみ)

Googleドキュメント サイト
http://www.google.co.jp/intl/ja/docs/about/

Google ドライブ サイト
https://www.google.com/intl/ja/drive/

2)iOS向けのクラウド版Office

2014年5月、Googleが、iOS向けのクラウド版Office「Googleドキュメント」と「Googleスプレッドシート」の2つのアプリを公開しました。iPhone、iPadに対応しています。
Googleのクラウド型ストレージである「Googleドライブ」に統合されてから、下記の名称に変更されました。
・「Google Docs」—————->「Googleドキュメント」
・「Google Spreadsheet」——->「Googleスプレッドシート」

Google ドキュメント iTunesプレビュー サイト
https://itunes.apple.com/jp/app/google-dokyumento/id842842640?mt=8

Google Sheets   iTunesプレビュー サイト
https://itunes.apple.com/jp/app/google-supureddoshito/id842849113?mt=8

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